公函应该要怎么写
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。以下是小编收集的公函写法，欢迎查看！
一、函的概念
函是不相隶属的机关、单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。它是应用写作实践中的一种常用文体。
二、函的特点
（一）单一性
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函最好只写一件事项。
（二）沟通性
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他类型的公文所不具备的特点。
（三）灵活性
函的灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活，函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他公文类型相对严格的特殊行文关系的限制；二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他的函在格式上没有严格具体的要求。
三、函的分类
从不同角度来说，函可以分为以下几类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函：正式的或官方的书信。
便函：形式比较简便的、非正式公文的信件。
（二）按发文目的分，可以分为发函和复函两种。
发函：发出信件或公文。
复函：回复信件或公文。
（三）从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等。
商洽事宜函，不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题的公文。
通知事宜函，印发上级或本级机关有关公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布法规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。
邀请函，是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性公文。
请示答复事宜函，向上级机关请示有关问题的公文。
转办函，是转发同级或不相隶属机关公文。
催办函，是催促同级或下级机关办理某事项的公文。
报送材料函，是向上级机关递送相关材料的公文。
四、函的写作格式
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述都有较大的灵活性，这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法，公函一般由首部、正文、尾部、结语和落款组成。
（一）首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1.标题，公函的标题一般有两种形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成；另一种是由事由和文种构成。
2.主送机关，即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文
其结构一般由开头、主体部分组成。
1.开头，主要说明发函的.缘由。一般要求简单概括发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。复函交代缘由的部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，再交代根据，以说明发文的缘由。
2.主体，这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
（三）结尾
函的结尾一般是礼貌性地向对方提出请求。
（四）结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语，如“特此函询（商）”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等，有的函也可以不写结语，如果是便函的话，可以像普通信件一样，使用“此致敬礼”。
（五）落款
应该包括署名和成文时间两项内容，署名机关单位名称，写明成文时间，并且加盖公章。
五、函的注意事项
（一）函的写作，要注意行文简洁明确，用语得体。对于复函，行文的针对性和答复的明确性则是最应该注意的问题。
（二）函也有时效性的问题，特别是复函就应该迅速、及时，这样才能保证日常行政工作的进行。
（三）在函的写作过程中要注意以下几个问题：
1．如果是正式的公函，则要严格按照公文的格式来写。
2．函的内容必须专一、集中。一般情况下，一个函件最好能够讲清一个问题或一件事情，不能贪多。
3．函的内容必须真实、准确。
4．函的写法最主要的就是陈述，只要把商洽的工作、询问和答复的问题向有关主管部门写清楚就可以了。
5．发函的人或者是因为工作问题，或者是因为其他的问题，都是有求于对方的，因此，要求函的语言要朴实，语气应该谦虚，态度应该委婉。
6．函的结尾，一般情况下用“即请函复”“特此函达”“此复”等惯用语，有时也不用。
六、函的发布机关或单位
函一般是平级的单位或机关之间发布，也可以是上级机关的下行公文。
公函怎么写
一、什么是公函
函，是指信件。公函是各级机关，群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时，所使用的一种常用行政公文。
二、怎样写好公函?
(一)要熟悉公函的类别，根据情况酌情选用
公函一般有三种：
第一种，公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的.一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是，有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。
(二)要掌握公函的结构方式
公函的结构形式，一般由四部分组成：
第一部分，标题。标题一般写“****公函”，位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第**号”，字可小一点。
第二部分，收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“**计划生育管理干部学院：”，写全称。
第三部分，正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。
第四部分，署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。
范文一：公函
**大学教务处：
为了提高我社青年记者的业务能力，我们决定从现有记者中抽出15名青年记者，到贵校新闻系脱产进修一年。从****年*月*日开始,到****年8月结束。有关进修费用按上级有关文件规定级纳。如果同意，希尽快函告我们。
此致
敬礼
**日才民社人事处
****年6月30日
范文二：公函
**师大教务处负责同志：
我院是初建单位，师资力量比较薄弱。为提高教学质量，我们决定聘请你校***副教授从下学期开始担任我院写作课教师。具体时间是从****年8月23日开始到****年I月20日结束，每周两次，每次两小时。如同意，我们按有关规定付讲课报酬。收信后，希函复为盼。
此致
敬礼!
**学院
****年6月20日
单位公函怎么写
公函是指信件.公函是各级机关,群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时,所使用的一种常用行政公文.本文是小编精心编辑的'，单位公函怎么写希望能帮助到你！
单位公函怎么写
公函怎么写
一、什么是公函
函,是指信件.公函是各级机关,群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时,所使用的一种常用行政公文.
二、怎样写好公函？
（一）要熟悉公函的类别,根据情况酌情选用
公函一般有三种:
第一种,公函.它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文.各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系.但是,有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式.公函属于正式公文.这种公文中又有问函和复函两种.
（二）要掌握公函的结构方式
公函的结构形式,一般由四部分组成:
第一部分,标题.标题一般写“****公函”,位置在第二行中间.接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第**号”,字可小一点.
第二部分,收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“**计划生育管理干部学院:”,写全称.
第三部分,正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复.
第四部分,署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章.
范文一:公函
**大学教务处:
为了提高我社青年记者的业务能力,我们决定从现有记者中抽出15名青年记者,到贵校新闻系脱产进修一年.从****年*月*日开始,()到****年8月结束.有关进修费用按上级有关文件规定级纳.如果同意,希尽快函告我们.
**日才民社人事处
****年6月30日
范文二:公函
**师大教务处负责同志:
我院是初建单位,师资力量比较薄弱.为提高教学质量,我们决定聘请你校***副教授从下学期开始担任我院写作课教师.具体时间是从****年8月23日开始到****年i月20日结束,每周两次,每次两小时.如同意,我们按有关规定付讲课报酬.收信后,希函复为盼.
敬礼！
**学院
****年6月20日公函范文公函范本
公函要怎么写
公函是文书的一种，用于与同级单位、部门或不相隶属的单位、部门之间的联系和商办事宜等。以下是小编收集的相关内容，欢迎查看！
公函例文
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的'批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）
1993年1月3日
公函例文 2
×××委员会:
××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇。由于该站的建设,原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原×××站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。
××市人民政府
××××年××月×日
公函例文 3
××金融管理干部学院:
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。
此致
敬礼
×××机床厂(公章)
××××年×月×日