第1篇：物业客服部员工岗位职责
客服部员工岗位职责
主要任务和职责：
• • • • 处理客户日常服务工作，对日常工作专业技术与管理提出建议性意见，并报告给公 司上级领导。遵照公司及部门各项管理制度执行、监督日常管理服务工作，规避公司相关风险责 任。维护客户沟通渠道畅通，使客户信息有效上传下达。收集整理客户服务信息，提供给上级领导作为运行参考。所有客户入、退、转租、更名状况；客户情况各类统计表；客户物业费及其他费用交纳情况；客户满意度调查结果和客户投诉状况；其他客户相关的重要信息；维护和谐友好的客户关系，了解对物业管理的意见和需求，协调有关部门尽力予以 解决。执行管理层下达的其他任务。接待并办理客户进场及退场手续，建立维护客户档案，随时进行更新、整理。协调项目部各部门开展客户工作• • • •
工作任务明细
日常性工作
1.接听接待各类来电来访，并进行相关记录与处理；
2.接待及登记客户报修（包括有偿服务），填写维修单交工程部进行处理，并在处理后对报修客户进行回访记录；
3.接待、处理客户投诉，交接其他部门并跟进处理情况并上报，按相关流程处
理；
4.收集统计客户针对物业管理服务的意见及建议，上报上级领导并反馈给各
部门；
5.负责客户入场、退场、加租、变更事宜，按相关流程接待和办理；
6.建立客户档案，根据客户实际情况及时收集更新档案内部资料；
7.制作填写客户确认单项目新接房、更名、加租、离场客户信息，签字后交财
务各留存一份；
8.协调客户特约服务（申请电梯管制、空调加时、客户离场时物资放行等）；
9.随时关注每日邮件接收发送情况，将邮件信息及时反馈；
10.负责项目客户通知、函件及温馨提示的发放及存档，重要通知需电话联系收
件人或相关负责人进行二次确认；
11.制作并及时更新客户明细表、通讯录等，汇报上级领导；
12.制作、发放每月、季企业物业管理费、停车费等付款请求书；
13.协助发放物业相关票据，及费用催缴；
14.催促收费及按照需要提供特殊客户的意见要求，在客户需求时得到有效的对
应；
15.协调管理区域内客户同公司的关系；
16.协调沟通各部门针对客户需求开展服务工作；
17.制作项目客服日报、周报、月计划、总结；
18.每周五上午汇总项目数据并上报上级领导；
19.协助进行客户满意度调查。
第2篇：物业客服部员工岗位职责
物业客服部员工岗位职责
1、客服经理岗位职责
（1）监督管理客服专员受理客户咨询、投诉、建议及意见等。
（2）收集客户及房地产相关市场资料，建立和管理客户档案和信息数据库。
（3）维护良好的客户关系，掌握客户需求。
（4）负责与相关部门的业务协调，及时解决客户提出的问题。
2、客服部主管岗位职责
（1）确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。
（2）合理分配本区域各岗位人员的工作。
（3）定期对大厦进行巡视，发现问题及时处理并记录，问题较为严重的及时向服务中心主任汇报。
（4）遇有紧急事故，协助处理善后工作。
（5）接受及处理客户投诉，并予以记录，及向上级报告。
（6）负责对服务中心的各种数据进行统计。
（7）记录大厦管理日志，跟进所列问题。
（8）根据客户的要求，协调各部门完成客户所要求的服务。
（9）督导部门员工的工作，不断提供高员工的服务水平。
（10）完成领导交办的其他工作。
3、物业客服人员岗位职责
（1）做到每日巡视大厦，对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况，随时检查掌握业主预交电费使用情况，遇预存余额不足的，及时通知业主并做好书面记录，发现问题及时解决处理。
（2）负责接听客户服务热线电话，全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。
（3）做好业主或使用人来信、来访的接待工作。
（4）业主投诉定期整理存档和上报，上门回访业主，了解业主思想动态。熟悉辖区入住业主情况，掌握辖区各种配套设施的运行情况，认真、及时替业主排忧解难。
（5）负责做好所管区内的巡视，及时发现制止和处理违规、违法事件，做好装修申请、报审、验收工作。
（6）参与物业接管验收，发现问题及时反映，并监督其及时处理。
（7）负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用，协助收费员完成写单发单工作。
（8）完成领导交办的其他工作。
4、收费员岗位职责
（1）熟悉大厦的单元户数和面积及管理费等各项收费项目和计算方法。
（2）掌握业主、使用人基本情况。
（3）熟练掌握记账原则和方法，建立健全各种台账，做到账目清晰，手续齐全，张张相符，日清月结，准确无误。
（4）负责辖区内物业日常管理工作，计核水电公摊、写单、发单、催收物业费。
（5）熟练掌握管理软件及收费软件的使用，维护好电脑设备，保管好所有资料，对变动资料数据及时修改并存储。
（6）负责考勤及办公用品领用的汇总上报、领取及保管、发放，并登记台账。
5、文员岗位职责
（1）在客服部主管的领导下，处理客服部日常事务。
（2）负责用户档案的管理和文件传送工作。
（3）处理用户投诉，解答并记录用户提出的问题。
（4）负责对服务中心的各种数据进行统计。
第3篇：物业公司客服部员工岗位职责
物业公司客服部员工岗位职责
客户服务主管
工作督导：项目经理
档案资料管理员/前台接待/直接下属：客户服务助理
岗位职责：
小区的巡楼记录及每天的有关投诉记录并对重点内容进/收取及审阅大厦）1（行归纳；
小区保安、工程、保洁、绿化工作进行协调；/具体负责对大厦）2（（负责对客户服务助理、前台接待的工作做出安排并进行指导；）3 编制及安排客户服务助理当值与轮休、职务代理人；）4（遇有紧急事故，及时向上级报告并协助处理善后工作；）5（协助客户服务经理落实客户服务流程的运作；）6（本部员工的培训与业务指导）7（）8（督导外包单位的各项工作；
接受及处理、分解客户投诉，并予记录，重要情况及时向上级报告；）9（）制订一般之文书通告表格等工作；10（准时安排客户服务助理向客户派发各种费用的交核算各项物业服务收费，）11（费通知单；）指导客户服务助理收缴管理费，对收费指标负责；12（）协调各部门处理突发事件；13（/）指导档案资料员整理大厦14（小区之装修档案，客户档案、管理处文书档等
资料；）指导办理客户的入住以及房产的转让手续，装修审查；15（小区的公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作；/）负责大厦16（）负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案；17（）负责制定节假日布置方案。18（）及时协调做好售后服务工作。19（客户服务助理
工作督导：客户服务主管
第4篇：物业客服部员工岗位工作职责
物业客服部员工岗位工作职责
1、客服经理岗位职责
（1）监督管理客服专员受理客户咨询、投诉、建议及意见等。
（2）收集客户及房地产相关市场资料，建立和管理客户档案和信息数据库。
（3）维护良好的客户关系，掌握客户需求。
（4）负责与相关部门的业务协调，及时解决客户提出的问题。
2、客服部主管岗位职责
（1）确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。
（2）合理分配本区域各岗位人员的工作。
（3）定期对大厦进行巡视，发现问题及时处理并记录，问题较为严重的及时向服务中心主任汇报。
（4）遇有紧急事故，协助处理善后工作。
（5）接受及处理客户投诉，并予以记录，及向上级报告。
（6）负责对服务中心的各种数据进行统计。
（7）记录大厦管理日志，跟进所列问题。
（8）根据客户的要求，协调各部门完成客户所要求的服务。
（9）督导部门员工的工作，不断提供高员工的服务水平。
（10）完成领导交办的其他工作。
3、物业客服人员岗位职责
（1）做到每日巡视大厦，对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况，随时检查掌握业主预交电费使用情况，遇
预存余额不足的，及时通知业主并做好书面记录，发现问题及时解决处理。
（2）负责接听客户服务热线电话，全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。
（3）做好业主或使用人来信、来访的接待工作。
（4）业主投诉定期整理存档和上报，上门回访业主，了解业主思想动态。熟悉辖区入住业主情况，掌握辖区各种配套设施的运行情况，认真、及时替业主排忧解难。
（5）负责做好所管区内的巡视，及时发现制止和处理违规、违法事件，做好装修申请、报审、验收工作。
（6）参与物业接管验收，发现问题及时反映，并监督其及时处理。
（7）负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用，协助收费员完成写单发单工作。
（8）完成领导交办的其他工作。
4、收费员岗位职责
（1）熟悉大厦的单元户数和面积及管理费等各项收费项目和计算方法。
（2）掌握业主、使用人基本情况。
（3）熟练掌握记账原则和方法，建立健全各种台账，做到账目清晰，手续齐全，张张相符，日清月结，准确无误。
（4）负责辖区内物业日常管理工作，计核水电公摊、写单、发单、催收物业费。
（5）熟练掌握管理软件及收费软件的使用，维护好电脑设备，保管好所有资料，对变动资料数据及时修改并存储。
（6）负责考勤及办公用品领用的汇总上报、领取及保管、发放，并登记台账。
5、文员岗位职责
（1）在客服部主管的领导下，处理客服部日常事务。
（2）负责用户档案的管理和文件传送工作。
（3）处理用户投诉，解答并记录用户提出的问题。
（4）负责对服务中心的各种数据进行统计。
（5）负责管理档案资料，确保大厦档案资料的全面性，系统性和时效性。负责考勤、及办公用品的保管、发放。
6、售后服务人员
（1）接待质量投诉，安抚业主情绪，填写投诉/咨询/建议记录表。
（2）通知核算组中物业维修人员上门核实情况。
（3）对维修结果进行回访，填写服务回访记录表。
（4）做好资料归档工作。
（5）完成领导交办的其他工作。
7、接线员（开设服务热线电话）
（1）通过电话受理对公司业务的咨询、投诉及建议等。
（2）对客户咨询的问题进行解答、处理，做好客户咨询事项及投诉事项的录入工作。
（3）按照公司规定的标准用语为客户提供服务。
（4）及时听取客户意见，跟进客户投诉。
（5）负责与相关部门的业务协调，及时解决客户提出的问题。
8、邮箱信息处理员（启动专用的投诉电子邮箱）
（1）邮件的收、发、整理与客户信息收集。
（2）及时处理服务中出现的问题和客户的投诉，提高消费者满意度。
（3）负责与相关部门的业务协调，及时解决客户提出的问题。
9、业主论坛管理员（在公司的 网站上面开设业主论坛）
（1）负责论坛事务的统筹安排和规划以及论坛整体发展方向规划。
（2）负责处理会员日常投诉工作，并把投诉相关内容与对应版块、版主落实。
（3）负责论坛管理人员的任命、考勤、福利等工作。
（4）处理论坛重大突发事件。
（5）严禁管理员对版内帖子进行具体内容操作（包括加精、加威望、加亮、置顶等），从而影响版主对本版的发展思路规划，如版主有要求除外。